「統一發票使用辦法第25條」規定,因應電子計算機發票即將落日,財政部請營業人儘速規劃轉換使用電子發票。財政部國稅局表示,為落實節能減碳及推動電子發票,財政部105年7月15日發布「統一發票使用辦法」第25條修正條文,規定自明年106年1月1日起,停止核准營業人以電子計算機開立統一發票。
天心資訊提供您完整無縫衘接電子發票
一、 財政部電子發票流程
開立電子發票並欲將相關資料上傳到電子發票整合服務平台,其方式有 :
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財政部電子發票整合服務平台;從ERP軟體內拋出符合財政部需求的格式,透過 TurnKey 上傳資料到電子發票整合服務平台
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電子發票加值服務中心,包含盟立、中華電信、關貿流通網、金財通..等;從ERP軟體拋出符合加值服務中的格式,透過加值中心提供的上傳工具,將資料上傳到加值中心,後續加值中心再將發票資料上傳至電子發票整合服務平台

自行上傳到財政部電子發票前置作業
此處所介紹是指第一種,不透過加值服務中心,直接自行上傳發票到財政部電子發票整合服務平台所需的事前準備作業。
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申請軟體憑證,可參財政部提供的【申請軟體憑證使用手冊】,了解需申請那些軟體與憑證,就憑證而言最基本是工商憑證管理。
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取得電子發票QRCODE加密金鑰的申請,該金鑰共32碼,後續在天心系統進行參數設定時需填入該金鑰值。
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電子發票TurnKey申請與設定,可參考財政部提供之文件【二代電子發票 Turnkey 使用說明書】進行設定,並依照財政部提供的【營業人Turnkey上線前自我檢測】,執行 Turnkey 環境檢測;由ERP拋出的的電子發票資料,後續便是透過該系統設定排程上傳至財政部電子發票整合服務平台。
進行天心ERP 系統電子發票參數設定
電子發票平台設定

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勾選【啟用電子發票否】,表示要使用該功能
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輸入BASE64key,共32碼是必填欄位,申請方式可參考提供國稅局提供的說明
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設定XML及LOG拋出路徑,該路徑需配合Turnkey內上傳資料的資料夾放置的位置
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設定B2C發票logo檔案路徑(PS:也可上傳至發票機,避免格式問題,造成發票logo無法印出)
天心系統電子發票之應用
一、發票購買作業
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發票種類 : 電子發票的設定是39
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輸入發票字軌、起始號碼、結束號碼
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電子發票否,請打勾
二、客戶/廠商基本資料檔
路徑:其他->請選擇這家客戶所使用的電子發票類型是B2B或B2C
三、銷貨單
1.當設定為電子發票客戶時,銷貨單必須先存檔,才能進入發票開立作業,系統會自動取發票冊數及自動跳號
2. b2c電子發票,因會有24小時內上傳的規定,且上傳內容包含開立時間,故發票日期會被鎖定,無法修改。(這與電子計算機發票觀念不同,故請特別注意)
3.b2c發票一般皆需印出,才能上傳,否則上傳國稅局會錯誤。
4.若客戶不需印出紙本發票,必須輸入載具號碼,才允許不列印上傳。
四、發票上傳
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天心系統有自動排程系統,故不需執行任何轉檔,即可將電子發票檔案轉出。
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採用第三方加值中心,天心系統也會自動上傳,不需人員再費心操作
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採用turnkey上傳,則需自行啟動TurnKey程式,點擊立即上傳及立即下載(注意要先上傳成功,才能進行下載回傳結果。(TurnKey程式也可設定自動排程)
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第三方加值中心或turnkey上傳,皆可設定【電子郵件通知發送】,郵件發送後可從表身的【電子郵件通知寄送狀態】得知寄送成功與否.
更多電子發票應用
若想對電子發票有更完整的了解,歡迎您來電洽詢(07-5535652),或報名參加2017/11/23導入電子發票實務研討會..
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