如何有效管理,確實是一個大學問,管太多,員工會覺我們煩,管太少,工作績效又很難呈現,若企業能建立完整內的內控機制,並運用良善的IT工具,在最需要提醒的時候,有個小幫手立即提醒我們,這不僅可實現資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。
我們針對企業在管理上的需求,提供以下的建議,供大家參考。
一。企業要升級,首先該變的是自己的腦袋
麥肯錫全球資深顧問,國際大數據專家李傑提醒,第四次工業革命,最應該改變的是觀念、是觀點,誰能解決「看不到」的問題,誰就是贏家。
二。現有ERP系統出現了什麼問題?
►訊息流轉速度慢,資料輸入和工作現場不同步。
►內控與內稽無法與系統結合,說寫作無法一致。
►資料和實體作業不同步或沒有關聯,資料容易出錯。
► ERP 的資料輸入太複雜,人員難以入手。
►系統資料不即時,故無法掌喔即時資訊。
►ERP一堆資料,但不會查看不會應用。
三。管理升級建議
1.驅動企業智慧化鏈軸:讓繁瑣、例行工作交由系統處理,讓產銷人發財的價值鏈串接在一起,減少人員的重工及錯誤率,員工也可多出時間進行思考,做更有附加價值的工作。
2.啟動智慧化管理:善用系統預設的即時預警提示及訊息通知,異常管理不漏接
3.管理要Anytime Anywhere :運用行動化簽核,天涯海角任我行,天心的tboss行動商務及行動簽核,讓Anywhere皆是您的辦公室
4.運用智慧辨識,精準控管:人工卡號/單號 /儲位/ 貨品/權限… 皆透過各種數位辨識工具,如條碼/RFID/指紋輸入/語音/觸控等,完全不用人工輸入,避免錯誤,機器是人類最好的工作夥伴,擁有它,善用它,將可減化大量人為錯誤。
5.洞燭先機,大智大慧:ERP日積月累的資料,形成了公司營運的大數據庫~您有善用了它嗎?例如:若要針對各類產品與銷售數據做出明智的決策,必須分析比較不同銷售人員的業績、不同產品的銷售額。ERP系統可轉出Excel 的「樞紐分析表」能將相關記錄組織與分析,「樞紐分析表」是一種可 以快速彙總大量資料的互動式方法,它能協助您在企業中製訂關於重要資料的縝密決策。
以上提供各位先進參考囉。